南平市
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主要工作職責(zé)和內(nèi)容 行政制度管理 1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的編制.梳理.修訂及宣導(dǎo).培訓(xùn)工作； 2.負(fù)責(zé)公司行政流程體系的建設(shè)，流程操作規(guī)范與細(xì)則的實(shí)施.推進(jìn)和優(yōu)化； 3.對(duì)公司行政業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和稽核，確保流程有效執(zhí)行。 員工關(guān)系管理 4.負(fù)責(zé)建立.完善員工溝通渠道，協(xié)調(diào)員工關(guān)系； 5.負(fù)責(zé)員工對(duì)人事政策的咨詢； 6.負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施穩(wěn)定員工隊(duì)伍； 7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理員工內(nèi)部矛盾與勞資糾紛； 8.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同.保密協(xié)議.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂.續(xù)訂.變更.解除和保管工作，建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬并及時(shí)更新； 9.負(fù)責(zé)處理未涉及工傷認(rèn)定的工傷處理，組織涉及工傷等級(jí)的認(rèn)定，受理一線上報(bào)的工傷等級(jí)信息并審核，確認(rèn)后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批處理； 10.監(jiān)督指導(dǎo)異地派駐員工關(guān)系管理相關(guān)工作。 企業(yè)文化管理 11.建立公司文化管理和傳播渠道，推進(jìn)公司文化體系建設(shè)； 12.負(fù)責(zé)編制企業(yè)文化活動(dòng)方案并組織方案的實(shí)施； 13.協(xié)助評(píng)估企業(yè)文化活動(dòng)方案實(shí)施效果并提升公司企業(yè)文化管理水平。 后勤管理 14.負(fù)責(zé)公司出入口及辦公區(qū)域安全門禁管理及門禁系統(tǒng)日常的維護(hù)工作； 15.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境.衛(wèi)生保潔.綠植租擺等的管理； 16.負(fù)責(zé)員工宿舍管理（員工入住.寢室調(diào)配.宿舍管理員工作安排.消防安全管理.宿舍資產(chǎn)管理.食堂安全監(jiān)管等）； 行政管理 17.負(fù)責(zé)組織公司員工的健康體檢； 18.其他后勤事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司報(bào)紙.刊物征訂及發(fā)放工作；票務(wù).酒店預(yù)訂；傳真.信件.快遞收發(fā)；協(xié)調(diào).監(jiān)督辦公區(qū)域的物業(yè)管理； 19.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域.宿舍資源的調(diào)配； 20.負(fù)責(zé)制定公司行政費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（財(cái)務(wù)協(xié)助）并不斷優(yōu)化完善，監(jiān)督行政費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行； 21.組織編制公司行政費(fèi)用預(yù)算并負(fù)責(zé)過(guò)程的監(jiān)督與控制； 辦公用品管理 22.收集各部門辦公用品需求，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃； 23.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu).驗(yàn)收.入庫(kù)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理； 24.負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作，建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。 辦公室6S管理 25.負(fù)責(zé)辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)的建立.實(shí)施.推進(jìn)和優(yōu)化； 26.組織開(kāi)展辦公室桌面位置擺放規(guī)范的督導(dǎo)工作； 27.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域工作紀(jì)律的監(jiān)督和稽核； 28.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全及環(huán)境衛(wèi)生管理。 會(huì)議管理 29.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的場(chǎng)地安排.資源準(zhǔn)備及設(shè)備的調(diào)試； 30.負(fù)責(zé)會(huì)議的通知.會(huì)議的簽到及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
